Pentingnya Sistem Integrasi – Sistem integrasi merupakan salah satu hal yang harus dimiliki oleh sebuah perusahaan besar atau startup (perusahaan rintisan). Sistem informasi tidak dapat dipisahkan dari apa yang disebut sistem terintegrasi. Kedua hal ini dapat saling melengkapi untuk menciptakan keadaan/ekosistem perusahaan yang baik dan terstruktur.
Pentingnya Sistem Integrasi – Dalam rangka menciptakan sistem informasi yang baik bagi suatu perusahaan, peran integrasi sistem sangat diperlukan. Kami seperti seorang nahkoda yang berlayar dengan beberapa awak dan penumpang untuk mengarungi lautan. Tentu saja nahkoda harus bisa mengambil keputusan yang tepat dan mengatur setiap kru agar bisa berlayar dengan aman ke tujuan.
Nah, yang dimaksud nahkoda di sini adalah sistem terintegrasi yang dapat menghubungkan banyak awak kapal, mengelola kapal dan memberikan instruksi yang benar. Untuk alasan ini, jika Anda memulai bisnis dan memiliki organisasi, sangat penting untuk mengintegrasikan sistem yang ada ke dalam bisnis Anda.
Artikel ini membahas pentingnya integrasi sistem untuk perusahaan. Setidaknya ada tujuh alasan mengapa Anda perlu menerapkan integrasi sistem. Apalagi sekarang era digitalisasi dan globalisasi.
Definisi Integrasi Sistem
Pertama, saya akan menjelaskan pengertian integrasi sistem. Dari segi bahasa, sistem adalah suatu proses yang terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan satu sama lain. Integrasi adalah suatu kondisi atau tindakan yang memiliki kesamaan sehingga dapat membentuk satu kesatuan yang utuh.
Selain itu, istilah integrasi sistem dalam dunia TI merupakan kumpulan sistem informasi yang membentuk satu kesatuan yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara lebih komprehensif. Oleh karena itu, integrasi sistem memungkinkan Anda untuk mengumpulkan beberapa sistem informasi yang berbeda dan menggabungkan atau menyinkronkannya untuk membentuk satu kesatuan.
Bayangkan jika Anda ingin memulai bisnis dan mendirikan perusahaan tanpa menggunakan sistem terintegrasi yang tepat. Akibatnya, perusahaan yang Anda bangun akan kesulitan mengelola sistem manajemen bisnis Anda dan setiap departemen atau disiplin. Kemudian Anda mulai kalah dengan pesaing lain yang menerapkan integrasi dalam sistem informasi Anda.
7 Alasan Pentingnya Integrasi Sistem
Setelah Anda mulai memahami apa sebenarnya integrasi sistem itu, mari kita lihat beberapa alasan mengapa penting untuk mengintegrasikan sistem Anda ke dalam perusahaan atau organisasi Anda.
1. Memudahkan proses pengoptimalan sumber daya
Alasan pertama adalah untuk Memudahkan optimalisasi sumber daya yang ada. Tentu saja, mengelola persyaratan sistem internal membutuhkan resource yang besar. Baik itu dari segi waktu, tempat, alokasi dana, dll. Untuk memudahkan hal tersebut diperlukan integrasi sistem.
Ada banyak kriteria untuk optimasi di sini. Misalnya, mengganti atau menambahkan beberapa fitur atau sistem penting untuk meningkatkan kinerja bisnis. Peran teknologi di sini sangat penting untuk mempersingkat pekerjaan dan meningkatkan efisiensi.
Dengan begitu, Anda juga bisa mengelola sumber daya manusia (SDM) Anda dengan baik. Pastikan bahwa tugas yang diberikan kepada setiap individu sesuai dan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepada mereka. Dan terakhir, selalu pantau pekerjaan setiap departemen saat Anda mengerjakan proyek.
2. Akses data dapat dilakukan secara real time
Alasan kedua adalah kemampuan untuk melihat dan memantau akses data secara real time atau langsung. Jadi Anda tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan informasi dan memeriksa beberapa data berulang kali. Di era digitalisasi saat ini, Anda harus bijak menggunakan berbagai teknologi untuk menunjang karir Anda.
Misalnya, Anda bisa mulai membuat pusat data (data center). Fungsinya disini adalah untuk menampung banyak informasi yang tersimpan dalam database. Hasilnya, Anda dapat mengelola semua jenis data dengan rapi, mudah, dan cepat.
Selain itu, Anda tidak perlu menggunakan banyak dokumen (paperless). Di sisi lain, dapat menghemat uang dan digunakan untuk tujuan lain.
Kemudahan pengambilan keputusan
Alasan ketiga adalah dapat mempermudah proses pengambilan keputusan. Jika Anda menjadi seorang pemimpin, hal terpenting yang harus Anda miliki adalah jiwa kepemimpinan (leadership). Semua pemimpin perlu memiliki visi dan misi yang jelas untuk mengambil keputusan guna meningkatkan kualitas bisnis yang dijalankannya.
Pengambilan keputusan akan lebih cepat dan akurat dengan sistem terintegrasi yang tepat. Misalnya, jika Anda memiliki startup yang bergerak di bidang pengembangan web(web development), hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memiliki komitmen dan sumber daya untuk mendukung terciptanya startup yang baik.
Kemudian mulailah memutuskan layanan mana yang akan ditawarkan kepada pelanggan Anda. Anda bisa melakukan riset dengan banyak cara, salah satunya dengan menggunakan akses internet.
Selanjutnya, kami akan mulai merekrut beberapa ahli di setiap bidang pengembangan aplikasi. Membuat keputusan untuk mengembangkan bisnis Anda sangat penting untuk memotivasi semua orang di perusahaan Anda.
3. Mempercepat proses komunikasi antar departemen
Komunikasi sangat dibutuhkan di era digital saat ini. Implementasi integrasi sistem yang tepat membuatnya lebih mudah dan efektif untuk menghubungkan departemen.
Komunikasi antar tim diperlukan untuk mendapatkan pemahaman yang sama dalam menghasilkan produk terbaik. Tanpa komunikasi dari setiap orang, kami tidak dapat membuat produk berkualitas tinggi. Dalam hal ini, diperlukan proses integrasi sistem untuk kelancaran pengembangan produk.
Kesimpulan
- Integrasi sistem merupakan suatu proses yang terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait. Setidaknya ada tiga alasan mengapa integrasi sistem penting bagi suatu perusahaan.
- Menerapkan integrasi sistem yang benar dapat meningkatkan keandalan dan kualitas perusahaan Anda. Untuk membangun sistem terintegrasi yang baik, diperlukan dukungan dari semua pihak, termasuk sistem, lingkungan, dan sumber daya manusia.
